Для защиты своего дела от внешних проверок и претензий рекомендуется:

• Документально фиксировать все значимые управленческие решения. 1 Это докажет, что решения были коллегиальными, а не единоличными. 1
• Издавать распорядительные документы (приказы, распоряжения) с конкретными поручениями ответственным сотрудникам. 1 В них нужно указывать содержание поручения, ответственное лицо и срок исполнения. 1
• Проверять контрагентов перед заключением сделок. 1 Следует запрашивать учредительные документы, выписки из ЕГРЮЛ, сведения о полномочиях подписантов, деловой репутации. 1 Переписку с контрагентами нужно сохранять. 1
• Следить за полнотой и сохранностью бухгалтерской и иной документации. 1 Её отсутствие является презумпцией виновности директора. 1
• Разработать экономически обоснованный план по выходу из кризиса с конкретными мерами и сделками. 1 Если директор разумно рассчитывал преодолеть проблемы, реализуя такой план, это освободит его от ответственности. 1
• Обратиться за услугами юристов по сопровождению выездных налоговых проверок. 2 Профессионалы помогут выйти из сложной ситуации с минимальными потерями и защитят от неправомерных действий проверяющих. 2

Также рекомендуется ограничить доступ в организацию любых проверяльщиков и передавать все документы обязательно по акту или описи. 4