Чтобы защитить компанию от злоупотреблений при использовании электронных доверенностей, можно следовать некоторым рекомендациям:
- Не передавать электронную подпись (ЭП) другим людям. ca.kontur.ru Сотрудники не должны иметь доступа к закрытому ключу подписи, вместо этого им нужно подписывать документы своими сертификатами физлиц. ca.kontur.ru Подтвердить полномочия помогут машиночитаемые доверенности (МЧД). ca.kontur.ru taxcom.ru
- Защищать токен с подписью и компьютер, где она используется, паролем. ca.kontur.ru Если у защищённого носителя уже есть стандартный пароль, его нужно сменить. ca.kontur.ru Если нужно отойти от компьютера, его лучше заблокировать. ca.kontur.ru
- Защищать компьютер с ЭП от вирусов. ca.kontur.ru Подозрительный файл, который пришёл на почту, лучше не открывать: он может оказаться шпионской программой, которая скопирует все файлы, в том числе электронную подпись. ca.kontur.ru
- Не передавать сканы и реквизиты паспорта ненадёжным фирмам или оставлять их на подозрительных сайтах. ca.kontur.ru Если сканы попадут в руки мошенников, они могут получить по ним электронную подпись от чужого имени. ca.kontur.ru
- Контролировать доступы. ediweb.com Например, при увольнении работника вовремя аннулировать МЧД. ediweb.com Это позволит избежать возможных рисков неправомерного использования ЭП. ediweb.com
- Проверять, что никто не выпустил на имя компании электронную подпись. ca.kontur.ru Это можно сделать на портале «Госуслуги». ca.kontur.ru Если увидит электронную подпись, которую не получали, нужно обратиться в техподдержку портала и в удостоверяющий центр, который указан в этой подписи. ca.kontur.ru
Для получения консультации о получении, использовании и отзыве электронной подписи можно обратиться к экспертам удостоверяющего центра. ca.kontur.ru