Чтобы защитить интересы компании-получателя при составлении акта приёмки материалов, можно использовать следующие рекомендации:

• Согласовать в договоре подробные условия приёмки товара по количеству и качеству. 3 Важно прописать сроки уведомления о выявленных недостатках, а также официальные каналы связи для вопросов по поводу исполнения договора. 3
• Установить в организации регламент приёмки товара, уведомления поставщиков о выявленных недостатках. 3 Нужно распределить сферы ответственности между сотрудниками, в том числе предусмотреть возложение полной материальной ответственности. 3
• Привлечь сотрудников к дисциплинарной и/или материальной ответственности за нарушение правил приёмки или передачи товара. 3
• Прописать в условиях премирования сотрудников соблюдение правил приёмки или передачи товара в качестве оснований возникновения права на премию. 3
• Использовать унифицированные шаблоны для составления акта приёмки, например, представленные Госкомстатом России. 1 Также можно применять складское программное обеспечение, в базах которого уже есть все типовые бланки. 1
• При необходимости привлекать представителей экспертной и незаинтересованной организаций для составления акта приёмки. 2

Для получения консультации по защите интересов компании при составлении акта приёмки материалов рекомендуется обратиться к юристу.