Чтобы защитить интересы компании-получателя при составлении акта приёмки материалов, можно использовать следующие рекомендации:
- Согласовать в договоре подробные условия приёмки товара по количеству и качеству. delo-press.ru Важно прописать сроки уведомления о выявленных недостатках, а также официальные каналы связи для вопросов по поводу исполнения договора. delo-press.ru
- Установить в организации регламент приёмки товара, уведомления поставщиков о выявленных недостатках. delo-press.ru Нужно распределить сферы ответственности между сотрудниками, в том числе предусмотреть возложение полной материальной ответственности. delo-press.ru
- Привлечь сотрудников к дисциплинарной и/или материальной ответственности за нарушение правил приёмки или передачи товара. delo-press.ru
- Прописать в условиях премирования сотрудников соблюдение правил приёмки или передачи товара в качестве оснований возникновения права на премию. delo-press.ru
- Использовать унифицированные шаблоны для составления акта приёмки, например, представленные Госкомстатом России. www.cleverence.ru Также можно применять складское программное обеспечение, в базах которого уже есть все типовые бланки. www.cleverence.ru
- При необходимости привлекать представителей экспертной и незаинтересованной организаций для составления акта приёмки. www.buhgalteria.ru
Для получения консультации по защите интересов компании при составлении акта приёмки материалов рекомендуется обратиться к юристу.