Чтобы защитить доверенность от подделки при электронном документообороте, рекомендуется:

• Использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). 24 Она оформляется онлайн и имеет юридическую силу оригинала. 2 МЧД позволяет быстро и безопасно передавать полномочия сотрудникам или представителям. 2
• Удостовериться, что в сервисе подписания используется метка времени. 1 Это поможет проверить дату и время подписания, а также соответствие уровня полномочий подписанта в момент подписания. 1
• Проверить действительность МЧД в сервисах обмена. 3 Это возможно благодаря интеграции с распределённым реестром ФНС, где доверенности регистрируются и им присваивается идентификационный номер (GUID). 3
• При обмене документами указывать только номер МЧД, хранящейся в сторонней системе, например, в распределённом реестре ФНС. 4 В этом случае отправлять сам файл доверенности не нужно — получатель документов введёт номер МЧД и узнает необходимые данные. 4

Валидация доверенности и объёма полномочий подписанта — ответственность самой компании, которая несёт за это ответственность и принимает на себя риски. 1