Как юридически грамотно составить распорядительный документ?

При составлении распорядительного документа рекомендуется учитывать следующие аспекты:

• Изучение вопроса, являющегося причиной для создания документа. pravovedus.ru Необходимо определить круг вопросов, которые будут отражены в документе, изучить законодательные акты и правительственные решения, ранее действующие распорядительные документы по аналогичным вопросам. pravovedus.ru
• Подготовка проекта распорядительного документа. pravovedus.ru Проект, как правило, поручается одному или нескольким должностным лицам (либо структурным подразделениям). pravovedus.ru
• Обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (осуществляется при подготовке постановлений и решений). pravovedus.ru
• Согласование и подписание документа. pravovedus.ru

Распорядительный документ состоит из двух основных частей: pravovedus.ru

1. Констатирующая — введение в суть рассматриваемого вопроса с перечислением фактов и событий, имеющих к нему прямое отношение. pravovedus.ru
2. Распорядительная — основная часть документа, которая излагается в повелительной форме. pravovedus.ru Формулировки должны быть чёткими в соответствии с требованиями законодательных актов. pravovedus.ru

Некоторые рекомендации по оформлению распорядительного документа:

• Использование заголовка. www.klerk.ru Он должен отвечать на вопрос «О чём?» и начинаться с предлогов «О» или «Об». www.klerk.ru В коротких документах (4–5 строк) такой заголовок может отсутствовать. www.klerk.ru
• Использование ключевых слов. www.klerk.ru При издании документа единоличным исполнительным органом — «Приказываю». www.klerk.ru Если решение принято коллегиально — «Приказываем», «Решили», «Постановили» (можно с указанием названия органа, принявшего решение). www.klerk.ru
• Указание приложений. www.klerk.ru Упоминание их в тексте сопровождается сделанной в скобках пометкой «Приложение», рядом с которой при необходимости указывается его номер. www.klerk.ru
• Отметка о фактическом исполнителе. www.klerk.ru Она может содержать ФИО и номер телефона исполнителя, а также название занимаемой им должности, наименование подразделения и адрес электронной почты. www.klerk.ru

При оформлении распорядительного документа также рекомендуется учитывать правила, установленные ГОСТ для организационно-распорядительной документации. www.klerk.ru