При составлении распорядительного документа рекомендуется учитывать следующие аспекты:

• Изучение вопроса, являющегося причиной для создания документа. 4 Необходимо определить круг вопросов, которые будут отражены в документе, изучить законодательные акты и правительственные решения, ранее действующие распорядительные документы по аналогичным вопросам. 4
• Подготовка проекта распорядительного документа. 4 Проект, как правило, поручается одному или нескольким должностным лицам (либо структурным подразделениям). 4
• Обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (осуществляется при подготовке постановлений и решений). 4
• Согласование и подписание документа. 4

Распорядительный документ состоит из двух основных частей: 4

1. Констатирующая — введение в суть рассматриваемого вопроса с перечислением фактов и событий, имеющих к нему прямое отношение. 4
2. Распорядительная — основная часть документа, которая излагается в повелительной форме. 4 Формулировки должны быть чёткими в соответствии с требованиями законодательных актов. 4

Некоторые рекомендации по оформлению распорядительного документа:

• Использование заголовка. 1 Он должен отвечать на вопрос «О чём?» и начинаться с предлогов «О» или «Об». 1 В коротких документах (4–5 строк) такой заголовок может отсутствовать. 1
• Использование ключевых слов. 1 При издании документа единоличным исполнительным органом — «Приказываю». 1 Если решение принято коллегиально — «Приказываем», «Решили», «Постановили» (можно с указанием названия органа, принявшего решение). 1
• Указание приложений. 1 Упоминание их в тексте сопровождается сделанной в скобках пометкой «Приложение», рядом с которой при необходимости указывается его номер. 1
• Отметка о фактическом исполнителе. 1 Она может содержать ФИО и номер телефона исполнителя, а также название занимаемой им должности, наименование подразделения и адрес электронной почты. 1

При оформлении распорядительного документа также рекомендуется учитывать правила, установленные ГОСТ для организационно-распорядительной документации. 1