Как вести учет и хранение карточек учета выдачи дежурных СИЗ?

Учёт выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) фиксируют в отдельной карточке учёта. www.kdelo.ru Рекомендуемую форму можно найти в приложении №3 к Правилам №766н. www.kdelo.ru

Некоторые рекомендации по ведению учёта:

• В таблице указывают единицы измерения дежурных СИЗ и периодичность их выдачи в соответствии со сроком эксплуатации. www.kdelo.ru
• Отмечается количество СИЗ на период их выдачи, например, «1 шт, раз в месяц». www.kdelo.ru
• Внизу лицевой стороны карточки ответственный за заполнение ставит подпись и инициалы. www.kdelo.ru
• На оборотной стороне прописывают название и дату выдачи СИЗ. www.kdelo.ru
• Если выдают СИЗ, в соответствующих графах таблицы фиксируют дату и количество. www.kdelo.ru
• Если получают назад — дату и количество возвращённых СИЗ. www.kdelo.ru
• Если у средства истёк срок эксплуатации или потерялись защитные свойства, заполняют столбец «Акт списания». www.kdelo.ru

Карточки учёта можно вести в электронном виде. www.kdelo.ru В таком случае дублировать документы на бумаге не понадобится. www.kdelo.ru Однако важно, чтобы электронный документ соответствовал установленной бумажной форме и содержал всю необходимую информацию. www.kdelo.ru

Для хранения карточек в бумажном виде организуют отдельную картотеку, выделяют специальный шкаф или заводят папку для карточек СИЗ. oktregion.ru Документы располагают в хронологическом порядке: по подразделениям, профессиям и должностям, пофамильно в алфавитном порядке. oktregion.ru

Если карточки ведут в электронном виде, их хранят в информсистеме или в электронном архиве. www.kdelo.ru Рекомендуется настроить создание резервных копий, чтобы в случае неполадок не потерять важные документы и быстро их восстановить. www.kdelo.ru

Порядок учёта и хранения карточек учёта и выдачи СИЗ, правила выдачи работникам средств индивидуальной защиты можно отразить в специальном локальном акте, например, в Положении об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. www.kdelo.ru