Учёт земельных участков в бюджетных учреждениях ведётся следующим образом:

1. Если учреждение арендует землю (то есть у него нет документа, который подтверждает, что участок закреплён за учреждением на праве постоянного (бессрочного) пользования), то участок не отражается на балансе. 2 Показатель фиксируют на забалансовом счёте 01 «Имущество, полученное в пользование». 2
2. Если у учреждения есть свидетельство о госрегистрации права оперативного управления, и участок используют в процессе деятельности, то учёт земельного участка ведётся на балансе на счёте 103 00 «Непроизведённые активы». 2

Основанием для учёта на балансе земельного участка служит документ — свидетельство, подтверждающее право пользования земельным участком. 1 Учитывают землю по кадастровой стоимости. 1

Каждый земельный участок является отдельным инвентарным объектом, на который бухгалтерия заводит инвентарную карточку (ф. 0504031) и данные берёт из Акта о приёме-передаче объектов (ф. 0504101) и кадастрового паспорта на землю. 3 Каждому земельному участку присваивают уникальный инвентарный номер, который используется исключительно в регистрах бухучёта. 3