Отмечать главные моменты при составлении документа важно, чтобы обеспечить его юридическую значимость. 1 Это достигается заполнением обязательных реквизитов, которые включают: 1

• Формуляр документа. 1 В нём указывают обязательные реквизиты, например, дату, номер, данные адресата и отправителя. 1
• Бланк документа. 1 В нём указывают реквизиты, которые содержат информацию об авторе. 1
• Заголовочную часть. 1 В ней указывают сведения об организации. 1
• Содержательную часть. 1 Это основная часть, которая фиксирует факты, события, управленческие решения и вытекающие из них действия. 1 Содержание документа должно быть логичным и лаконичным. 1
• Оформляющую часть. 1 В ней указывают реквизиты, которые подтверждают подлинность и достоверность информации. 1

Кроме того, важно структурировать текст документа, делить его на такие смысловые части, как введение, доказательство, заключение. 2 Также рекомендуется использовать трафаретные и типовые тексты при описании повторяющихся управленческих ситуаций. 2