Как устроено хранение личных дел сотрудников МВД после их увольнения?

Согласно приказу МВД России от 24.11.2020 №800, личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после их увольнения. www.law.ru www.glavbukh.ru

Учёт личных дел ведётся по инвентарной книге, где учётные номера должны соответствовать номерам личных дел, находящихся на хранении. www.law.ru www.glavbukh.ru Номер, за которым в инвентарной книге зарегистрировано личное дело, проставляется на лицевой части и на корешке обложки личного дела. www.law.ru www.glavbukh.ru

При наличии на хранении более 500 личных дел, кроме инвентарной книги, ведётся картотека по алфавитным карточкам личных дел. www.law.ru www.glavbukh.ru

Не реже 1 раза в год специально создаваемой комиссией производится инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге). www.law.ru www.glavbukh.ru Результаты инвентаризации оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем (начальником) органа, организации, подразделения МВД России. www.law.ru www.glavbukh.ru