Делопроизводство в районном суде устроено в соответствии с инструкцией, утверждённой Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36. 15 Она определяет, как принимать и отправлять дела и другую корреспонденцию, регистрировать поступающие документы, вести учёт гражданских, уголовных и административных дел, оформлять дела после их рассмотрения и как их хранить. 1

Некоторые этапы делопроизводства в районном суде:

1. Приём и первичная обработка документов. 2 Начальник отдела судебного делопроизводства (или секретарь суда) вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. 2
2. Распределение дел. 2 Документы, которые подлежат распределению, передаются председателю суда. 2 Также можно воспользоваться модулем «Распределения дел», который находится в государственной автоматизированной системе «Правосудие». 2
3. Регистрация. 2 Сотрудники отделов судебного делопроизводства по гражданским или уголовным делам на письмах ставят штамп, затем проставляют дату поступления материалов в суд и регистрационный номер документа. 2
4. Контроль за исполнением. 2 Контроль возложен на работника, которому передан документ. 2 В системе «Правосудие» в модуле «Документооборот» есть функция контроля за исполнением. 2
5. Исполнение документов и отправка. 2 Перед тем как отправить документ, работники суда проверяют правильность его оформления. 2 Исходящую корреспонденцию направляют заказными бандеролями, заказными письмами, либо с использованием курьеров. 2

В районном суде обычно организованы три канцелярии — по гражданским, административным и уголовным делам. 1