Как устроено делопроизводство в районном суде?

Делопроизводство в районном суде устроено в соответствии с инструкцией, утверждённой Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36. www.v2b.ru 1000inf.ru Она определяет, как принимать и отправлять дела и другую корреспонденцию, регистрировать поступающие документы, вести учёт гражданских, уголовных и административных дел, оформлять дела после их рассмотрения и как их хранить. www.v2b.ru

Некоторые этапы делопроизводства в районном суде:

1. Приём и первичная обработка документов. cyberleninka.ru Начальник отдела судебного делопроизводства (или секретарь суда) вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. cyberleninka.ru
2. Распределение дел. cyberleninka.ru Документы, которые подлежат распределению, передаются председателю суда. cyberleninka.ru Также можно воспользоваться модулем «Распределения дел», который находится в государственной автоматизированной системе «Правосудие». cyberleninka.ru
3. Регистрация. cyberleninka.ru Сотрудники отделов судебного делопроизводства по гражданским или уголовным делам на письмах ставят штамп, затем проставляют дату поступления материалов в суд и регистрационный номер документа. cyberleninka.ru
4. Контроль за исполнением. cyberleninka.ru Контроль возложен на работника, которому передан документ. cyberleninka.ru В системе «Правосудие» в модуле «Документооборот» есть функция контроля за исполнением. cyberleninka.ru
5. Исполнение документов и отправка. cyberleninka.ru Перед тем как отправить документ, работники суда проверяют правильность его оформления. cyberleninka.ru Исходящую корреспонденцию направляют заказными бандеролями, заказными письмами, либо с использованием курьеров. cyberleninka.ru

В районном суде обычно организованы три канцелярии — по гражданским, административным и уголовным делам. www.v2b.ru