Возможно, имелась в виду общая схема индексации документов, а не конкретно в правовых базах данных.
Индексирование документов заключается в их описании специальными информационно-поисковыми терминами, в итоге каждому документу присваивается определённый набор ключевых слов, отражающих его смысловое наполнение. 5
Процесс создания индекса может варьироваться в зависимости от типа используемой системы базы данных, но в целом включает такие этапы: 4
- Определение столбца или столбцов в таблице базы данных, которые нужно индексировать. 4 Обычно они определяются по тому, какие столбцы чаще всего используются в запросах или поисках. 4
- Выбор алгоритма индексирования, подходящего для типа индексируемых данных. 4 Например, индексы в виде B-деревьев обычно используются для индексирования строковых или числовых данных, а полнотекстовые индексы — для индексирования текстовых данных. 4
- Применение алгоритма индексирования к выбранным столбцам, что создаёт структуру данных, сопоставляющую значения в столбцах с местоположениями соответствующих записей таблицы. 4
- Сохранение индекса в отдельной структуре данных, обычно в другой части диска или в памяти, чтобы доступ к ней был более эффективным, чем к соответствующим табличным данным. 4
- Обновление индекса в случае добавления новых записей, удаления или изменения записей в таблице. 4
Индексирование документов в большинстве электронных архивов происходит автоматически, но в той или иной степени требует дополнительных настроек. 5