Система хранения судебной статистики устроена следующим образом:

Статистическая отчётность представляется в двух видах: 2

1. На бумажном носителе. 2 Отчёты имеют формат А4 и являются распечаткой электронной копии. 23
2. В электронном виде. 2 Базы данных документов статистического учёта хранятся в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах РФ на носителях оптического типа (CD-ROM). 2

Первые экземпляры документов первичной статистической отчётности судами всех уровней и мировыми судьями направляются в соответствующие управления (отделы) Судебного департамента в субъектах РФ. 25 Вторые экземпляры этих документов остаются у составителей и хранятся в специальных нарядах. 25

Областные и равные им суды для формирования единой базы данных судебной статистики по субъекту РФ направляют копии всех отчётов суда как в электронном виде, так и на бумажном носителе в УСД в соответствующем субъекте РФ после принятия их Судебным департаментом. 15

Для архивного хранения в Судебный департамент представляются на бумажном носителе сводные годовые отчёты по формам судимости по субъекту РФ. 1

Сбор и обработка данных судебной статистики в системе Судебного департамента производится в автоматизированном режиме с использованием современной вычислительной техники. 2