Для установления стандартов для оформления различных типов документов можно следовать таким рекомендациям:
- Изучить ГОСТ Р 7.0.97-2016. 3 Этот стандарт устанавливает базовые требования к оформлению документов в делопроизводстве. 3 Он распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие. 2
- Привести в соответствие с ГОСТом локальные нормативные акты организации, которые устанавливают правила оформления документов (инструкцию по делопроизводству, стандарт организации, правила работы с документами). 1
- Разработать бланки и электронные шаблоны документов в соответствии с положениями ГОСТа. 1 Они должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. 2
На основе ГОСТа организации и учреждения могут разрабатывать собственные нормативы по оформлению документации. 3