Чтобы создать профессиональный бланк документа в Microsoft Word, можно использовать встроенные шаблоны или создать собственный дизайн. 2
Использование встроенных шаблонов: 1
- Открыть Microsoft Word и в разделе «Создать» в строке поиска ввести «Бланки». 1
- В списке слева выбрать подходящую категорию, например, «Бизнес». 1
- Выбрать подходящий бланк, кликнуть по нему и нажать «Создать». 1 Часть шаблонов интегрирована в программу, а часть подгружается с официального сайта. 1
- Открыть выбранный бланк в новом окне и настроить его. 1 Нужно указать название компании, адрес сайта, контактные данные, разместить логотип и, при желании, слоган фирмы. 1
- Сохранить фирменный бланк на жёстком диске. 1
Создание собственного дизайна: 2
- Набросать приблизительный вид бланка на листе бумаги. 1 Это позволит увидеть, как элементы будут сочетаться между собой. 1
- Запустить Microsoft Word и выбрать в разделе «Создать» стандартный «Новый документ». 1
- Вставить в документ колонтитул. 1 Для этого во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Колонтитул», выбрать пункт «Верхний колонтитул», а затем выбрать подходящий шаблонный колонтитул. 1
- Перенести в тело колонтитула всё, что было набросано на бумаге. 1 Важно, чтобы каждый параметр начинался с новой строки. 1
- Для каждого пункта выбрать подходящий шрифт, размер и цвет. 1 Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. 1
- Добавить в область колонтитула изображение с логотипом компании. 1 Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Рисунок» и открыть подходящий файл. 1
- Задать подходящие размеры и положение для логотипа. 1 Он должен быть «заметным», но не большим, и хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка. 1
- Сохранить фирменный бланк на жёстком диске. 1
Для выделения важной информации можно использовать различные визуальные элементы, например, подчёркивание, двойное подчёркивание, толстую линию, геометрические фигуры. 5