Как составляется опись документов в гражданском деле?

Опись документов в гражданском деле составляется на отдельном листе. archives.gov.ru Она содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их делопроизводственных (регистрационных) индексах, датах, заголовках документов и номерах листов дела. archives.gov.ru

Некоторые требования к составлению описи:

• Заголовки дел вносятся в опись полностью. sudact.ru
• Каждое дело, том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. sudact.ru
• Графы описи заполняются в соответствии со сведениями, которые вынесены на обложку дела. sudact.ru
• Графа «Примечание» используется для отметок о приёме (передаче) дел, особенностях физического состояния, о наличии копий. sudact.ru
• В конце описи заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров). sudact.ru

Опись подписывается её составителем (указывается должность, подпись, расшифровка подписи). archives.gov.ru Если дело было переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. archives.gov.ru