Опись документов в гражданском деле составляется на отдельном листе. 5 Она содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их делопроизводственных (регистрационных) индексах, датах, заголовках документов и номерах листов дела. 5

Некоторые требования к составлению описи:

• Заголовки дел вносятся в опись полностью. 1
• Каждое дело, том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. 1
• Графы описи заполняются в соответствии со сведениями, которые вынесены на обложку дела. 1
• Графа «Примечание» используется для отметок о приёме (передаче) дел, особенностях физического состояния, о наличии копий. 1
• В конце описи заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров). 1

Опись подписывается её составителем (указывается должность, подпись, расшифровка подписи). 5 Если дело было переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. 5