Для составления претензии о взыскании задолженности рекомендуется следующее:

1. В шапке указать данные: название, ИНН и юридический адрес компании, телефон, по которому с ней можно связаться для досудебного решения вопроса, название, ИНН и юридический адрес компании-должника. 1
2. В основной части прописать суть требований, сослаться на номер и дату договора или на даты платёжных операций. 1
3. В конце документа указать срок, в течение которого должник может выплатить долг. 1 Общий срок рассмотрения претензии — 30 календарных дней со дня направления, если в договоре не установлено другое. 1
4. Желательно прописать, что претензионное требование имеет досудебный характер. 1

Форма претензии о взыскании задолженности не утверждается на законодательном уровне, её составляют в свободной форме. 2

В качестве доказательств к претензии могут быть приложены договор, акты выполненных работ или накладные поставки. 3

Претензия составляется в двух экземплярах, к которым прикладываются необходимые документы. 3 Досудебный документ отправляется второй стороне заказным письмом с описью вложений или вручается лично под роспись. 3

Если нет уверенности в своих силах, рекомендуется обратиться за помощью к юристу.