Чтобы сделать договор понятным, можно предпринять следующие шаги:
- Избавиться от повторов и очевидностей. 1 Например, убрать бесполезное условие «Исполнитель обязан выполнить работы (услуги) качественно и в срок». 1
- Создать понятную структуру договора. 1 Важно вести повествование последовательно, чтобы у читателя складывалась цельная картинка. 1 Условно можно выделить следующие блоки: вступление (название и номер договора, преамбула, предмет договора), основные условия (порядок исполнения договора, оплата, приёмка), последствия (ответственность, срок договора, случаи досрочного расторжения), всё остальное (форс-мажор, заключительные положения). 1
- Сделать текст энергичным. 1 Заменить сложные формулировки короткими и точными. 1 Например, убрать отглагольные существительные, свести к минимуму деепричастные и причастные обороты, преобразовать пассивный залог в активный. 1
- Избегать громоздких пунктов. 1 Если указывается больше трёх положений, следует разделить пункт на несколько. 1 Оптимальное количество слов в одном пункте — 20. 1
- Избавиться от путающих ссылок. 4 Ссылки не нужны, когда пункты находятся в одном разделе и когда условие можно прописать словами без усложнения для понимания. 4
Также можно сделать примечания сбоку от документа: разместить полный текст, а справа — комментарии к ключевым положениям. 5 Ещё один вариант — сделать краткую выжимку в начале документа: разместить краткий текст, описывающий простым языком ключевые положения договора. 5
При работе над договором стоит учитывать потребности контрагентов: если какой-то пункт для них критически важен, не стоит отказываться от него. 1