Разработка должностных инструкций помогает в урегулировании трудовых споров следующим образом:
- Чёткое определение обязанностей сотрудника. 1 Пошаговое описание обязанностей исключает пробелы в представлениях о том, что входит и что не входит в обязанности работника. 1 Это играет важную роль при подборе нового сотрудника, даёт ему возможность заранее точно узнать требования работодателя. 1
- Возможность работодателя обосновать кадровые решения. 4 Например, подписанная работником должностная инструкция позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности и, если дело дошло до суда, доказать, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно. 1
- Доказательство правомерности отказа в приёме на работу. 4 Если соискатель подаст иск о признании процедуры подбора персонала незаконной и обязании заключить трудовой договор, должностная инструкция будет доказательством правомерности отказа в приёме на работу. 4
- Ориентир для предложения вакансий. 4 Должностная инструкция поможет работодателю выявить должности, которые необходимо предлагать работнику. 4
Чтобы должностная инструкция помогла в споре, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись, а сама инструкция не должна нарушать его права. 3