Для разработки шаблона официального документа можно следовать такому алгоритму: 1

1. Задать размеры полей. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает выбирать следующие отступы: слева — не менее 20 мм, справа — не менее 10 мм, сверху — не менее 20 мм, снизу — не менее 20 мм. 2
2. Внести сведения в реквизит «Справочные данные об организации» и вставить изображение эмблемы. 1 В реквизите нужно указать полное и краткое наименование организации, почтовый адрес, номера телефона и факса, адрес электронной почты, адрес сайта организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП. 1 Над реквизитом «Справочные данные об организации» размещается реквизит «Эмблема». 1
3. Защитить реквизит «Справочные данные об организации» от редактирования. 1 Для этого нужно вставить его в шаблон как рисунок. 1
4. Вставить поля для заполнения реквизитов «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер документа». 1 Они располагаются ниже слева под реквизитом «Справочные данные об организации». 1

Для разработки шаблона можно использовать текстовый редактор, например, Microsoft Word. 34 После подготовки типового документа его нужно сохранить в формате шаблона. 2 Целесообразно хранить шаблоны документов в отдельной папке. 2

Также можно воспользоваться онлайн-сервисами, например, платформой Canva, в библиотеке которой есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы. 3