Для размещения электронной подписи в официальном документе можно использовать штамп. 2 Он выглядит как прямоугольная печать чёрного или синего цвета и содержит обязательные элементы: формулировку «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, ФИО владельца сертификата, срок действия сертификата. 2

Пример, как поставить штамп электронной подписи в сервисе «Контур.Крипто»: 2

1. Выбрать раздел «Подписать» на боковой панели. 2
2. Нажать кнопку «Выбрать файл» и найти документ, который нужно подписать. 2 Он обязательно должен быть в формате pdf. 2
3. Выбрать сертификат, которым хочется подписать документ. 2
4. Поставить отметку в окошке «Поставить штамп». 2
5. Ниже на кнопке выбрать откреплённый или присоединённый тип подписи. 2
6. Нажать «Подписать». 2

Штамп электронной подписи нужно ставить в месте размещения собственноручной подписи, все его элементы должны быть видны и читаемы и не должны перекрывать друг друга. 2

Также визуально электронная подпись может выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью. 3 При установке курсора на эту пиктограмму на экран должны выводиться сведения: дата и время подписания, фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ, сформированный уникальный программный ключ. 3