Реестры должностей федеральной и региональной государственной службы различаются по способу утверждения и назначению: 13

1. Реестр должностей федеральной государственной службы утверждается указом Президента Российской Федерации. 12 В него входят должности, учреждённые в федеральных государственных органах для обеспечения полномочий лиц, замещающих государственные должности РФ, и для исполнения полномочий федеральных государственных органов. 1
2. Реестр должностей региональной государственной службы утверждается законом или иным нормативным правовым актом субъекта РФ. 12 В него включаются должности, учреждённые в государственных органах субъекта РФ для обеспечения полномочий лиц, замещающих государственные должности субъекта РФ, и для исполнения полномочий государственных органов субъекта РФ. 1

Таким образом, федеральный реестр охватывает должности, связанные с федеральными органами и государственными постами РФ, а региональный — с органами власти субъекта РФ и должностями в его пределах. 3