Как различать написание согласованно и согласовано в официальных документах?

«Согласовано» и «согласованно» звучат одинаково, но пишутся по-разному в зависимости от контекста. 2

Слово «согласовано» — это краткое страдательное причастие, которое отвечает на вопрос «что сделано?». 2 Оно описывает результат действия и употребляется в основном в официальных текстах. 2 Например: «Время встречи было согласовано с руководством». 2

Слово «согласованно» — это наречие, которое отвечает на вопрос «как?». 2 Оно обозначает способ действия и чаще используется для описания действий, выполненных слаженно, в гармонии. 2 Например: «Команда действовала согласованно, что обеспечило успех проекта». 2

Чтобы различать написание этих слов в официальных документах, можно воспользоваться следующим алгоритмом проверки: 1

1. Определить синтаксическую роль слова в предложении. 1 Если слово является частью сказуемого и отвечает на вопрос «что сделано?», то следует использовать форму «согласовано». 1
2. Проверить возможность замены краткой формы полной. 1 Правильная конструкция должна позволять замену без искажения смысла. 1 Например: «Проект согласовано» = «Проект является согласованным». 1
3. Проверить морфологические характеристики. 1 Форма «согласовано» должна согласовываться с подлежащим по числу и роду. 1
4. Анализ контекста. 1 Необходимо убедиться, что слово используется именно как причастие, а не как наречие. 1
5. Сверить с утверждёнными образцами документации. 1 Многие организации имеют собственные стандарты оформления документов, которые могут включать конкретные требования к написанию служебных слов. 1