Для документального оформления предоставления отпуска за свой счёт работодателю необходимо: 1

1. Получить от работника заявление на отпуск. 1 В нём должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счёт и планируемая дата отпуска. 1
2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а). 1 В приказе указывают номер и дату, табельный номер и ФИО работника, структурное подразделение и должность, а также период, за который предоставляется отпуск. 3
3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу. 1
4. Ознакомить работника с приказом под подпись. 1

Также необходимо оформить личную карточку работника (форма Т-2). 1 В разделе VIII делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, указывается период работы, продолжительность и календарные даты отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа, заявление работника). 3

Кроме того, нужно сделать отметки в табеле рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13) в зависимости от причин предоставления отпуска. 3