Для применения дисциплинарных взысканий за проступки, совершённые сотрудниками на рабочем месте, работодатель должен: 2

1. Зафиксировать проступок. 1 Это можно сделать с помощью приказа о проведении служебной проверки, заключения служебной проверки или акта. 1 В качестве доказательств можно использовать запись с камер наблюдения, копии документов, скриншоты переписки и показания свидетелей в письменном виде. 2
2. Получить от сотрудника письменное объяснение. 1 Работник в течение двух дней даёт письменное объяснение по требованию работодателя, где разъясняет обстоятельства и причины происшедшего. 1
3. Составить акт в случае отсутствия объяснения. 1 Если с подготовкой письменного объяснения работник не укладывается в двухдневный срок, то работодатель составляет соответствующий акт. 1
4. Издать приказ о дисциплинарном взыскании. 2 С его помощью юридически подтверждают наличие дисциплинарного нарушения и назначают наказание за него. 2 В приказе указывают имя и должность нарушителя, описывают суть и дату совершения проступка и ссылаются на правила, которые нарушил сотрудник. 2 Приказ необходимо предоставить сотруднику на подпись в течение трёх рабочих дней. 2

Главное правило: один дисциплинарный проступок — одно дисциплинарное взыскание. 1

Если сотрудник уверен, что его наказали незаконно, он вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию. 3