Чтобы контролировать прохождение сотрудниками ежегодных медицинских осмотров, работодатели могут использовать следующие методы:

• Составление списка сотрудников, которые будут проходить медосмотр. 15 В нём указывают должности и имена работников, а также вредные производственные факторы или вид работы. 5 Список нужно отправить в медорганизацию не позднее чем за два месяца до даты начала медосмотра. 5
• Согласование календарного плана прохождения медицинских осмотров. 25 План составляет медорганизация в течение 10 дней после того, как работодатель предоставил поименный список работников. 5 Документ направляют работодателю на согласование не позднее чем за 14 рабочих дней до даты медосмотра. 5
• Ознакомление сотрудников с календарным планом. 23 Это нужно сделать не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра. 23
• Выдача направлений на медосмотр. 12 Направление оформляют в свободной форме, но в нём обязательно должна быть информация о работодателе и медучреждении, вид обследования, данные о сотруднике и другие сведения. 1 Направление выдают на руки сотруднику под роспись. 1
• Учёт выданных направлений. 15 Его можно вести в любой форме, например в журнале, ведомости или в системе электронного документооборота. 5
• Получение документов с результатами медосмотра. 5 По окончании прохождения работником медосмотра медицинская организация оформляет заключение, в котором указывают результаты осмотра и группу здоровья работника. 5

Работодатель может назначить ответственных за медосмотры в должностных инструкциях сотрудников или в приказе о проведении медосмотра. 2