Как работодатель может доказать прогул сотрудника при разъездном характере работы?

Чтобы доказать прогул сотрудника с разъездным характером работы, работодателю рекомендуется: 15

• Вести учёт рабочего времени. 15 Дни отсутствия нужно обозначать буквенным кодом «НН» в табеле учёта рабочего времени. 1
• Оформлять задания о поездке или встрече для сотрудника в письменном виде. 1
• Установить обязанность появляться в офисе в определённые часы. 15
• Обосновывать каждую поездку и встречу по определённому адресу. 1
• Запросить у сотрудника письменные объяснения. 1 Если факт прогула подтвердится, нужно скорректировать табель учёта рабочего времени: буквенный код «НН» исправить на «ПР». 1
• Подтверждать неявки в офис выписками из системы контроля доступа. 1
• Отразить в трудовом договоре населённый пункт или территорию, в пределах которых сотрудник должен исполнять обязанности. 1

Также важно, чтобы в трудовом договоре было указано рабочее место разъездного сотрудника. 5 Если его трудовые обязанности связаны с разъездами в пределах одного населённого пункта, то в качестве места работы достаточно указать этот пункт. 5 Если же работник выполняет свои обычные трудовые обязанности, в том числе за пределами одного населённого пункта, то в трудовом договоре следует указать территорию, в пределах которой работник будет выполнять работу. 5

При применении к сотруднику дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул необходимо соблюсти установленную ст. 193 ТК РФ процедуру и учитывать ограничения и запреты на увольнение по данному основанию. 2