Работа систем аудио- и видеозаписи судебных заседаний включает несколько этапов: 1

1. Оснащение залов оборудованием. 1 Оно позволяет выделять реплики каждого участника заседания в отдельный звуковой поток. 1
2. Поступление данных на сервер обработки звуковых файлов и подготовки протокола. 1
3. Преобразование речи в текст аудиофайлов без передачи данных в Интернет. 1
4. Автоматическое формирование протокола на основании ключевых фраз судьи в ходе судебного заседания. 1
5. Формирование архива с возможностью текстового поиска по протоколам и аналитики судебных заседаний. 1

Система видеофиксации предусматривает использование видеокамер и направленных микрофонов по всему залу, которые синхронно записывают весь процесс и отражают происходящее. 4

Например, в системе «IS Mechanics SRS Femida» заседание подразделяется на события с дискретизацией по времени, каждому событию соответствует определённый промежуток записи. 5 В результате работы автоматически подготавливается прототип протокола заседания в формате MS Word, в котором в хронологической последовательности отображаются все события судебного процесса, действующие лица, даются короткие комментарии, сведения о составе суда, номер дела и другая необходимая дополнительная информация. 5