Как работает система сохранения и обмена папками в современных справочно-правовых системах?

Система сохранения и обмена папками в современных справочно-правовых системах (СПС) позволяет создавать собственные подборки документов по какой-либо проблеме и обмениваться ими с другими пользователями. 3

Сохранение папок в СПС включает следующие возможности:

• Создание личных папок. 2 По умолчанию они доступны только пользователю, но можно сделать папку общедоступной, и тогда другими пользователями смогут воспользоваться сохранёнными документами, списками и запросами. 2
• Сохранение отдельных документов. 2 Для этого используются закладки. 2 Чтобы установить закладку, нужно разместить курсор в области нужного фрагмента текста документа и нажать кнопку «Установить закладку». 2
• Сохранение списков документов. 1 Для этого используются команды «Сохранить», «Сохранить в файл» или «Сохранить как» в меню «Файл». 1
• Создание вложенных папок. 2 Например, можно завести отдельную папку для хранения форм документов, в другую складывать нормативные акты, временно необходимые для решения конкретного вопроса. 2

Обмен папками в СПС происходит через экспорт и импорт папок. 5 Эта процедура предусматривает передачу не текстов всех документов, содержащихся в папке, а только служебного файла небольшого размера. 5 Этот файл можно, например, передать на флеш-носителе или по электронной почте. 5

Некоторые примеры СПС, в которых есть подобные функции: «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ», «Кодекс» и другие. 3