Как работает система отслеживания документов в юридических компаниях?

Система отслеживания документов в юридических компаниях работает на основе автоматизации документооборота с использованием специальных программ. embedika.ru sbercrm.com

Некоторые функции таких систем:

• Определение типа документа. embedika.ru Система автоматически определяет тип договора путём сравнения с другими контрактами, находящимися в базе. embedika.ru Ключевая информация, содержащаяся в документе, выносится в отдельную карточку (тип договора, наименование организации, срок обязательств, возможные штрафы). embedika.ru
• Маршрутизация документа. embedika.ru В программе можно задать стандартизированный маршрут, который позволяет автоматически направлять договор в нужный отдел. embedika.ru Отправка настраивается по типу документа, предмету соглашения, контрагенту или любому другому критерию. embedika.ru
• Выявление рисков. embedika.ru Инструмент подсвечивает все нестандартные формулировки, которые встречаются в тексте документа, обращает внимание на штрафы и неустойки, которые могут последовать в результате неисполнения условий контракта. embedika.ru
• Рекомендации. embedika.ru Система предлагает заменить нежелательные формулировки на стандартные положения компании из корпоративных шаблонов, осуществляя проверку контракта на соответствие внутренним регламентам. embedika.ru
• Аналитика. embedika.ru Для руководителей отделов всегда доступна аналитика, которая наглядно демонстрирует, сколько договоров в работе, кто конкретно занимается тем или иным документом, какие контракты только заключили, а какие — исполнены. embedika.ru

Для работы с документами в юридических компаниях используются, например, такие программы, как Seldon.Basis, FreshDoc, WebOffice Lawyer, ProjectMate. www.leadertask.ru