Система обновления информации в современных справочно-правовых системах (СПС) работает следующим образом: 2

1. Для изменённых документов создаются новые редакции. 2 В тексте любой редакции рядом с каждым изменённым фрагментом содержатся указания на все документы, на основе которых внесены изменения, а также ссылка на текст этого фрагмента в предыдущей редакции. 2
2. Из любой редакции можно по ссылкам перейти к другой, а также получить полный список всех редакций. 2 Такой подход позволяет не только иметь все исходные тексты документов, но и анализировать законодательство в его развитии и по состоянию на любой момент времени. 2
3. Для удобства пользователей в системы включаются обзоры правовой информации — ежедневные и еженедельные. 2 Обзоры содержат краткую аннотацию новых документов, входящих в информационный банк, и позволяют быть в курсе последних изменений законодательства. 2

Существуют разные подходы к включению новых документов в информационные банки СПС. 4 Один из них — формирование новой версии, содержащей актуальные документы, в организации, распространяющей данную систему, с последующей её перезаписью на компьютеры пользователей. 4 Другой — «кусочное» пополнение, когда в информационные банки пользователя в соответствии со специальным режимом обновления дописываются только новые документы. 4