Система международного заверения справок о судимости работает через проставление апостиля — международного штампа, подтверждающего законность документа. 1 Он придаёт документам, выданным в России, юридическую силу в иностранном государстве. 3

Необходимость апостиля зависит от документов о правовой помощи, которые конкретная страна подписала с Россией: 1

• апостиль нужен, если страна подписала конвенцию об отмене легализации иностранных документов; 1
• апостиль не нужен, если страна подписала конвенцию о правовой помощи или двусторонний договор о правовой помощи. 1

Чтобы поставить апостиль на справку о судимости, нужно обратиться в информационный центр МВД, в котором была выдана справка, или в Главный информационно-аналитический центр МВД Москвы. 14 Для этого необходимо предоставить паспорт, оригинал или копию готовой справки о судимости, нотариально заверенные доверенность и копии страниц паспорта другого человека, если оформляется справка не на себя. 1 Также понадобится оплатить госпошлину — 2 500 рублей. 1

Если страна не является участницей Гаагской конвенции, для придания справке о судимости юридической силы предусмотрена более сложная процедура консульской легализации. 3 Она состоит из нескольких этапов: заверение копии документа у нотариуса, легализация заверенной копии в Минюсте, в Министерстве иностранных дел и в консульстве той страны, где справка будет использоваться. 2

Срок действия апостиля зависит от конкретной страны, рекомендуется уточнять это по месту требования. 1 В России срок действия апостиля и самой справки о судимости не ограничены. 1