Система коллективного управления авторскими правами в России работает следующим образом: 2

1. Обладатели авторских и смежных прав (авторы, исполнители, изготовители фонограмм и т. д.) создают основанные на членстве некоммерческие организации — организации по коллективному управлению правами (ОКУП). 25
2. ОКУП заключает лицензионные договоры с пользователями авторских и смежных прав. 2 В зависимости от объекта авторских прав и способа использования организации заключают либо лицензионные договоры о предоставлении простой (неисключительной) лицензии, либо договоры о выплате вознаграждения. 1
3. ОКУП собирает с пользователей объектов авторских и смежных прав соответствующие вознаграждения и перечисляет их авторам и правообладателям за вычетом своей комиссии. 2
4. ОКУП отслеживает случаи неправомерного использования объектов авторских и смежных прав, в частности, если это произошло без выплаты положенного вознаграждения. 2
5. ОКУП защищает права правообладателей, в частности, в судебном порядке. 2

Организация по управлению правами на коллективной основе может осуществлять управление правами не только своих членов, но и неограниченного круга лиц (без заключения с ними индивидуальных договоров), для этого такая организация должна пройти государственную аккредитацию. 3 В каждой сфере деятельности может быть аккредитована только одна организация. 3

Некоторые аккредитованные организации по коллективному управлению авторскими правами в России: Российское авторское общество (РАО), Российская фонографическая ассоциация (РФА), Российское общество прав исполнителей (РОУПИ) и другие. 2