Как работает система электронного хранения судебных записей?

Система электронного хранения судебных записей работает по нескольким направлениям: cyberleninka.ru

1. Перевод в электронный вид архивных бумажных документов. cyberleninka.ru В том числе в электронный вид переводят оконченные производством дела и материалы, всю совокупность документов, которые переданы на хранение в архив суда. cyberleninka.ru
2. Обработка поступающих в суд дел и документов. cyberleninka.ru В том числе текущие дела (не оконченные производством) переводят в электронный вид и размещают в автоматизированной системе хранения. cyberleninka.ru

Некоторые этапы работы системы:

• Экспертиза документов. elar.ru Определяют структуру бумажного массива, качественные и количественные характеристики документов. elar.ru На основе анализа подбирают технологию оцифровки документов, состав оборудования, критерии оценки качества, согласовывают бюджет и сроки исполнения. elar.ru
• Сканирование. elar.ru Создают графические образы документов с использованием сканеров. elar.ru Оператор подбирает оптимальный режим сканирования, проводит сканирование оригиналов документов и контролирует качество получаемых изображений на мониторе. elar.ru
• Дополнительная обработка. elar.ru Графические образы документов проходят автоматизированную обработку, которая может содержать большое количество операций: разделение разворотов по страницам, выравнивание по строкам, обрезку по краям, улучшение качества образов, удаление шумов и многие другие. elar.ru
• Создание электронных документов. elar.ru Результатом оцифровки бумажных архивов судопроизводства является электронные копии документов, как правило, в формате PDF. elar.ru

Система электронного хранения судебных записей позволяет обеспечить долгосрочное хранение, учёт и использование значительного объёма разнородной информации о судебной деятельности как в текстовом виде, так и в виде аудио- и видеозаписей. cyberleninka.ru