Система электронного документооборота в Федеральной службе судебных приставов (ФССП России) работает следующим образом: 1

1. Электронные документы оформляются по общим правилам делопроизводства и должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации. 1 При создании электронных документов без предварительного документирования на бумажном носителе используются электронные шаблоны бланков документов Службы. 1
2. Документы, поступающие в ФССП России и создаваемые на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных копий. 1 Процедура включает три этапа: 1

• На первом этапе после регистрации документа и сохранения соответствующей ему электронной регистрационной карты (ЭРК) с использованием принтера штрихкодов на этикетке специальной ленты принтера печатается уникальный идентификационный штрихкод зарегистрированного документа. 1 Этикетка с напечатанным на ней штрихкодом наклеивается на первый лист документа. 1
• На втором этапе осуществляется подготовка документа к сканированию и сканирование документа. 1 В процессе сканирования создаётся электронная копия документа, распознаётся и анализируется штрихкод документа, в соответствии с указанной в нём информацией полученные электронные копии документов автоматически прикрепляются к соответствующим им ЭРК, хранящимся в базе данных системы электронного документооборота (СЭД). 1
• На третьем этапе производится процедура верификации. 1 Проверка соответствия электронной копии подлиннику документа, исполненного на бумажном носителе информации, осуществляется уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения. 1 При необходимости электронная копия документа заверяется электронной подписью. 1

1. Приём и отправка электронных документов в центральном аппарате, в аппарате управления и структурных подразделениях территориального органа Службы осуществляется уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения с использованием функционала автоматизированной информационной системы (АИС) ФССП России. 1
2. Для подтверждения подлинности электронных документов в ФССП России используются сертифицированные ФСБ России средства электронной подписи. 1
3. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата (территориального органа) Службы. 1

Также в рамках суперсервиса ФССП России «Цифровое исполнительное производство» на едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) реализован функционал подачи электронных заявлений, ходатайств, объяснений, отводов, жалоб в порядке подчинённости. 2 Сервис позволяет взаимодействовать со службой судебных приставов в электронной форме, освободив от обмена бумажными документами. 2