Как работает система электронного документооборота в паспортных службах?

Система электронного документооборота в паспортных службах позволяет создавать, обрабатывать и хранить электронные документы. sudact.ru moluch.ru

Работа системы включает следующие этапы: sudact.ru

1. Сканирование и создание электронных образов документов. sudact.ru Документы, поступающие на бумажном носителе, включаются в систему после этого. sudact.ru
2. Верификация. sudact.ru Электронный образ документа сравнивают с подлинником и подтверждают соответствие с помощью электронной подписи работника службы документооборота. sudact.ru
3. Регистрация электронных сообщений. sudact.ru Они проходят учёт и включаются в систему электронного документооборота. sudact.ru
4. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов. sudact.ru Проводится по общим правилам делопроизводства, установленным для аналогичных документов на бумажном носителе. sudact.ru
5. Использование электронных цифровых подписей. sudact.ru moluch.ru Для подтверждения подлинности электронных документов. sudact.ru moluch.ru

В результате проведения персонализации на основе поступивших от федеральных, региональных (территориальных) органов паспортно-визовых служб массивов информации изготавливаются документы, в которых заполнены все реквизиты в соответствии с требованиями законодательства. yandex.ru