Система электронного документооборота в паспортных службах позволяет создавать, обрабатывать и хранить электронные документы. 25

Работа системы включает следующие этапы: 2

1. Сканирование и создание электронных образов документов. 2 Документы, поступающие на бумажном носителе, включаются в систему после этого. 2
2. Верификация. 2 Электронный образ документа сравнивают с подлинником и подтверждают соответствие с помощью электронной подписи работника службы документооборота. 2
3. Регистрация электронных сообщений. 2 Они проходят учёт и включаются в систему электронного документооборота. 2
4. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов. 2 Проводится по общим правилам делопроизводства, установленным для аналогичных документов на бумажном носителе. 2
5. Использование электронных цифровых подписей. 25 Для подтверждения подлинности электронных документов. 25

В результате проведения персонализации на основе поступивших от федеральных, региональных (территориальных) органов паспортно-визовых служб массивов информации изготавливаются документы, в которых заполнены все реквизиты в соответствии с требованиями законодательства. 1