Как работает система электронного документооборота в органах внутренних дел?

Система электронного документооборота (СЭД) в органах внутренних дел работает следующим образом: elar.rsvpu.ru

1. На автоматизированном рабочем месте пользователя СЭД исполнитель заполняет поля регистрационно-контрольной формы (РКФ) проекта документа и формирует маршрут его электронного прохождения. elar.rsvpu.ru Он включает последовательность действий для согласования и подписания документа. elar.rsvpu.ru
2. Затем исполнитель прикрепляет электронный образ документа в виде текстового файла в СЭД к РКФ и направляет по маршруту согласования. elar.rsvpu.ru
3. При регистрации входящих и исходящих документов применяется автоматизированное присвоение регистрационных номеров, которые зависят от направления их движения. elar.rsvpu.ru Регистрация документов в электронном виде осуществляется в такие же сроки, что и для документов на бумажных носителях: с грифом «Срочно» — в течение часа, иные документы — в день поступления. elar.rsvpu.ru
4. При регистрации сотрудник ставит документ на контроль исполнения, заполняя поля «тип контроля», «срок исполнения» и «ответственный исполнитель». elar.rsvpu.ru Последний устанавливается автоматически и, как правило, это либо руководитель, либо лицо, которому направлен документ. elar.rsvpu.ru
5. Из подразделения делопроизводства и режима зарегистрированный документ в электронном виде с использованием СЭД направляется на рассмотрение руководителю. elar.rsvpu.ru
6. После утверждения резолюции к документу СЭД автоматически рассылает документ указанным в резолюции исполнителям. elar.rsvpu.ru

Для подтверждения подлинности электронных документов используется электронная подпись. petrovka-38.com