Система электронного документооборота (СЭД) в органах внутренних дел работает следующим образом: 2

1. На автоматизированном рабочем месте пользователя СЭД исполнитель заполняет поля регистрационно-контрольной формы (РКФ) проекта документа и формирует маршрут его электронного прохождения. 2 Он включает последовательность действий для согласования и подписания документа. 2
2. Затем исполнитель прикрепляет электронный образ документа в виде текстового файла в СЭД к РКФ и направляет по маршруту согласования. 2
3. При регистрации входящих и исходящих документов применяется автоматизированное присвоение регистрационных номеров, которые зависят от направления их движения. 2 Регистрация документов в электронном виде осуществляется в такие же сроки, что и для документов на бумажных носителях: с грифом «Срочно» — в течение часа, иные документы — в день поступления. 2
4. При регистрации сотрудник ставит документ на контроль исполнения, заполняя поля «тип контроля», «срок исполнения» и «ответственный исполнитель». 2 Последний устанавливается автоматически и, как правило, это либо руководитель, либо лицо, которому направлен документ. 2
5. Из подразделения делопроизводства и режима зарегистрированный документ в электронном виде с использованием СЭД направляется на рассмотрение руководителю. 2
6. После утверждения резолюции к документу СЭД автоматически рассылает документ указанным в резолюции исполнителям. 2

Для подтверждения подлинности электронных документов используется электронная подпись. 1