Система ЕИС для регистрации нотариальных доверенностей работает следующим образом: 3

1. Нотариус вносит в ЕИС электронный образ нотариального документа (доверенности) незамедлительно после совершения действия. 24 Записи в систему вносит только нотариус, и никто не может их удалить или отредактировать. 3
2. Нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, а также проверяет соответствие электронной подписи требованиям законодательства. 14
3. Если представленные сведения прошли контроль, автоматически на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия. 14
4. Если сведения не прошли контроль, ЕИС выдаёт уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа. 4

На базе ЕИС работают бесплатные сервисы, например, реестр уведомлений о залоге автомобилей и другого движимого имущества, поиск наследственных дел и ведущих их нотариусов, проверка доверенностей, проверка подлинности документов по QR-коду. 3