Система депонирования для защиты интеллектуальной собственности работает в несколько шагов: 1

1. Определение объекта депонирования. 1 Это может быть программное обеспечение, научная разработка, произведение искусства, коммерческая тайна или другой объект интеллектуальной собственности. 1
2. Подготовка материалов. 1 Создатель актива должен собрать документы, подтверждающие его создание. 1 Это могут быть исходные файлы программного обеспечения, чертежи, фотографии и другие доказательства. 1
3. Регистрация в депонирующем учреждении. 1 Интеллектуальный актив передаётся в специализированное учреждение, которое фиксирует дату и содержание актива. 1 В некоторых случаях регистрация может осуществляться в онлайн-формате. 1
4. Получение свидетельства о депонировании. 1 После завершения процесса владелец актива получает свидетельство о депонировании, которое подтверждает факт существования и создания актива на определённую дату. 1
5. Хранение активов. 1 Депонированные активы могут храниться как в физической форме, так и в цифровом виде в специализированных реестрах, которые обеспечивают надёжную систему хранения и защиты данных. 1

Например, в России задепонировать своё произведение можно в онлайн-сервисе n’RIS, где автор получает электронное свидетельство, которое он сможет использовать в суде для подтверждения авторства. 3