Как работает процесс заверения документов при оформлении нотариальной доверенности?

Процесс заверения документов при оформлении нотариальной доверенности включает следующие шаги: notkolganov.ru

1. Установка личности гражданина. notkolganov.ru Нотариус проверяет личность на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. notkolganov.ru При наличии сомнений он направляет запрос в МВД. notkolganov.ru
2. Проверка дееспособности. notkolganov.ru Нотариус устанавливает дееспособность обратившегося лица и его добровольное желание сделать доверенность, задавая ему необходимые уточняющие вопросы. notkolganov.ru
3. Проверка текста документа. notkolganov.ru Нотариус проверяет текст документа на соответствие требованиям закона, что впоследствии исключает признание его недействительным. notkolganov.ru
4. Разъяснение заявителю последствий его действий. notkolganov.ru Нотариус разъясняет заявителю последствия его действий, положения закона о возможности передачи полномочий третьему лицу в порядке передоверия. notkolganov.ru
5. Удостоверение документа. notkolganov.ru Нотариус удостоверяет документ, вносит данные в нотариальный реестр, разъясняет порядок его отмены. notkolganov.ru

Если полномочия на выполнение каких-либо действий физическим лицом выдаёт организация, от её имени должен выступать руководитель, представив приказ о его назначении на должность. notkolganov.ru Представитель юридического лица должен иметь паспорт и полномочия на совершение действий, предоставленные первым руководителем. notkolganov.ru

Для заверения электронных документов процедура проходит так: pro-kontur.ru

1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. pro-kontur.ru
2. Сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. pro-kontur.ru Нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии. pro-kontur.ru
3. К скану документа нотариус создаёт квалифицированную электронную подпись в формате отсоединённой подписи. pro-kontur.ru То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах. pro-kontur.ru
4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он тоже должен подписать документ своей квалифицированной электронной подписью. pro-kontur.ru
5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл. pro-kontur.ru