Машиночитаемая доверенность (МЧД) при электронном документообороте работает следующим образом: 1

1. Руководитель компании (доверитель) создаёт МЧД, указывает в ней полномочия представителя и возможность передоверия. 1
2. Доверитель подписывает МЧД своей электронной подписью. 1
3. После подписания доверенность отправляется на регистрацию в распределённый реестр ФНС. 1
4. После регистрации в реестре ФНС доверитель передаёт представителю номер или файл с МЧД. 1
5. При подписании и отправке документов представитель прикладывает саму МЧД или её номер для подтверждения своих полномочий. 1

Так получатель документов узнаёт, кто подписал документы и есть ли у него на это полномочия. 5