Как работает индексация документов в справочно-правовых системах?

Индексация документов в справочно-правовых системах включает несколько взаимосвязанных процессов: 1

1. Анализ содержания документа. 1 Проводится по всем элементам, которые позволяют выявить содержание, идеологическую направленность, форму и назначение документа. 1
2. Выявление и отбор смысловых компонентов. 1 В содержании документа выделяют компоненты, которые отражают его предмет и аспекты рассмотрения. 1
3. Принятие решения о составе поискового образа документа. 1 Отобранные смысловые компоненты оформляются как понятия в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств. 1
4. Редактирование терминов индексирования. 1 Проверяется соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, а также правильность оформления терминов индексирования с учётом установленных между ними связей и отношений. 1

Существуют разные виды индексирования, например:

• Свободное. 1 Не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря. 1
• Координатное. 1 Предусматривает многоаспектное выражение основного смыслового содержания документа или смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов. 1
• Фактографическое. 1 Предусматривает отражение в поисковом образе документа конкретных сведений (фактов). 1

В справочно-правовых системах для поиска документов по известной или предполагаемой информации о них используется поиск по реквизитам. 2