Как работает индексация документов в справочно-правовых системах?

Индексация документов в справочно-правовых системах включает несколько взаимосвязанных процессов: dispace.edu.nstu.ru

1. Анализ содержания документа. dispace.edu.nstu.ru Проводится по всем элементам, которые позволяют выявить содержание, идеологическую направленность, форму и назначение документа. dispace.edu.nstu.ru
2. Выявление и отбор смысловых компонентов. dispace.edu.nstu.ru В содержании документа выделяют компоненты, которые отражают его предмет и аспекты рассмотрения. dispace.edu.nstu.ru
3. Принятие решения о составе поискового образа документа. dispace.edu.nstu.ru Отобранные смысловые компоненты оформляются как понятия в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств. dispace.edu.nstu.ru
4. Редактирование терминов индексирования. dispace.edu.nstu.ru Проверяется соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, а также правильность оформления терминов индексирования с учётом установленных между ними связей и отношений. dispace.edu.nstu.ru

Существуют разные виды индексирования, например:

• Свободное. dispace.edu.nstu.ru Не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря. dispace.edu.nstu.ru
• Координатное. dispace.edu.nstu.ru Предусматривает многоаспектное выражение основного смыслового содержания документа или смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов. dispace.edu.nstu.ru
• Фактографическое. dispace.edu.nstu.ru Предусматривает отражение в поисковом образе документа конкретных сведений (фактов). dispace.edu.nstu.ru

В справочно-правовых системах для поиска документов по известной или предполагаемой информации о них используется поиск по реквизитам. www.vsau.ru