Алгоритм поиска документов в справочно-правовых системах (СПС) включает несколько этапов: 5

1. Формирование запроса на поиск набора документов. 5 Пользователь составляет поисковый запрос, заполняя «Карточку реквизитов». 5 В ней указаны идентификационные характеристики документов: название, дата принятия, вид документа и т. д.. 1 Система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. 5 При совпадении реквизитов документ считается найденным и заносится в список. 5
2. Работа со списком найденных документов. 5 Пользователь выбирает нужные документы из сформированного списка. 5
3. Работа с текстом документа. 5 По тексту документа можно перемещаться вверх-вниз с помощью стрелок, вращая колёсико мыши или пользуясь специальными клавишами. 1 Если нужно найти определённый фрагмент из текста, система подсвечивает все упоминания искомого слова. 1

Некоторые способы поиска документов в СПС:

• Быстрый поиск. 3 Пользователь задаёт в поисковой строке известную информацию о документе или слова (фразу), описывающие ситуацию, по которой нужна информация. 3 Система выдаёт итоговый список документов, наиболее соответствующих поисковому запросу. 3
• Правовой навигатор. 13 Инструмент позволяет получить основные документы по правовой проблеме в том случае, когда реквизиты документов неизвестны. 1 Навигатор основан на использовании подготовленного специалистами СПС словаря ключевых понятий. 3
• Сортировка списка. 2 Полученный список можно отсортировать по степени соответствия теме запроса, юридической силе, дате документа или дате последнего изменения. 2