Учёт интеллектуальной собственности компании производится в соответствии с федеральным стандартом учёта ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». 3

Для учёта нужны следующие документы: 2

• соглашение об отчуждении интеллектуальной собственности на объект; 2
• патент; 2
• свидетельство о регистрации; 2
• соглашение о подряде; 2
• внутренние нормативные акты. 2

Также к первичной документации относятся: 2

• акт сдачи-приёмки, в котором есть информация о начальной стоимости объекта; 2
• положение о коммерческой тайне; 2
• приказ об отнесении сведений к тайне; 2
• акт начала применения интеллектуальной собственности в деятельности фирмы; 2
• протоколы со сроками полезной эксплуатации; 2
• протоколы об амортизации (особенности начисления амортизационных отчислений и прочее); 2
• акт временного завершения эксплуатации объектов; 2
• акт выбытия интеллектуальной собственности после завершения её амортизации; 2
• акт выбытия по причине передачи прав на объект другой компании. 2

Принять к учёту объект можно только после того, как на него переданы исключительные права. 2 В этом случае фирма получает полный объём прав в отношении предмета собственности. 2

Синтетический учёт трат осуществляется на счёте 08, субсчёте 5. 2 Эти траты после приобретения исключительных прав принимаются к учёту в качестве интеллектуальной собственности и фиксируются на счёте 04 «Нематериальные активы». 2

Расчёты по соглашениям с автором проводятся на счёте 60. 2 Для формирования проводок используются расчётные документы. 2

Затраты на приобретение информационных услуг, услуг посреднических фирм, покупающих объекты интеллектуальной собственности, будут учитываться на счетах 60 или 76. 2

Первоначальная стоимость нематериального актива определяется следующим образом: 4

• при приобретении — равняется затраченным на приобретение; 4
• при создании — сумме расходов, затраченной на формирование; 4
• при выявлении в ходе инвентаризации — определяется по результатам рыночной оценки. 4

Первоначальная стоимость может быть изменена в результате переоценки. 4 Проведение переоценки возможно не чаще одного раза в год, исходя из данных активного рынка однородных нематериальных активов и в разрезе рыночных цен. 5

Для точного учёта интеллектуальной собственности компании рекомендуется обратиться к специалисту.