Сбор, распределение и выплата авторского вознаграждения при использовании произведений в общественных местах осуществляется аккредитованными государством организациями, такими как Российское авторское общество (РАО) и Всероссийская организация интеллектуальной собственности (ВОИС). 14

Для использования произведений в общественных местах необходимо заключить договоры с этими организациями. 1 РАО управляет правами авторов, а ВОИС — правами исполнителей и изготовителей фонограмм. 1

Размер вознаграждения рассчитывается на основе ставок, которые размещены на официальных сайтах РАО и ВОИС. 1 Они зависят от разных факторов, в том числе: 1

• места и условий использования произведения (массовые мероприятия, кафе и рестораны, отели, парки, клубы, музеи и т. п.); 1
• числа жителей в городе, где находится заведение или проходит мероприятие («региональный коэффициент»); 1
• числа объектов одного типа, принадлежащих одному владельцу («сетевой коэффициент»); 1
• площади заведений. 1

Вознаграждение рассчитывается по-разному для заведений и мероприятий с платным и бесплатным входом, а также зависит от других условий работы и проведения. 1

Одновременно с перечислением авторского вознаграждения пользователь должен предоставить РАО сведения о произведениях, которые публично исполнялись в отчётный период. 3 Это нужно, чтобы РАО могло установить обладателей авторских прав, которым причитается вознаграждение. 3