Как происходит уничтожение документов нотариального архива?

Согласно правилам нотариального делопроизводства, уничтожение документов нотариального архива происходит по истечении срока хранения, установленного Типовой номенклатурой дел нотариуса и Правилами нотариального делопроизводства. www.law.ru base.garant.ru

Процесс уничтожения включает следующие этапы: docs.cntd.ru

1. Отбор дел для уничтожения. docs.cntd.ru Проводится ежегодно путём полистного просмотра дел. www.law.ru base.garant.ru Отбор по заголовкам на обложках не допускается. docs.cntd.ru www.law.ru
2. Составление акта о выделении к уничтожению документов. docs.cntd.ru Акт составляется в двух экземплярах и подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой. docs.cntd.ru Подпись заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. docs.cntd.ru
3. Согласование акта экспертной комиссией. sudact.ru docs.cntd.ru В течение трёх месяцев после окончания календарного года акт представляется для согласования экспертной комиссии, которая проверяет правильность отбора документов для уничтожения. sudact.ru docs.cntd.ru
4. Утверждение акта. sudact.ru docs.cntd.ru Акт, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату (для дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в территориальный орган (для дел государственной нотариальной конторы). sudact.ru docs.cntd.ru
5. Уничтожение дел. sudact.ru docs.cntd.ru Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом в течение 30 календарных дней со дня утверждения акта. sudact.ru docs.cntd.ru

Дела уничтожаются любым доступным способом, который отвечает требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов. sudact.ru docs.cntd.ru

На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. sudact.ru docs.cntd.ru