Списание спецодежды с истёкшим сроком эксплуатации происходит в следующем порядке: 2

1. Инвентаризация. 4 В ходе неё сличают количество комплектов в натуре и по учётным данным, фактические и нормативные сроки эксплуатации, оценивают качество спецодежды, возможность её дальнейшего использования и использования отходов после списания. 4
2. Составление акта на списание. 14 Организация разрабатывает его самостоятельно и закрепляет в своей учётной политике. 1 В акте приводят сведения о наименованиях спецодежды, подлежащей списанию, её количестве, цене, сроке службы. 1 Обязательно нужно указать причину списания и процент износа спецодежды. 1 Акт составляется комиссией и утверждается руководителем организации. 1
3. Утилизация. 2 Комиссия должна проследить за тем, чтобы списанные комплекты были утилизированы как отходы с учётом требований экологического законодательства. 2

В бухгалтерском учёте списание стоимости спецодежды производится проводкой: «дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) кредит 10-11 — списана стоимость спецодежды». 2 Если стоимость списывается единовременно, то проводку делают один раз, если равномерно — то ежемесячно в течение установленного срока использования. 2