Разработка локальных актов о поощрении работников, например положения о премировании, происходит в свободной форме. 3 Структура и содержание документа определяются компанией. 1 Единственное условие — не нарушать трудовое законодательство и не допустить дискриминации сотрудника. 1

Процесс разработки включает несколько этапов: 2

1. Назначение ответственного за разработку. 12 Обычно это специалист по кадрам, но может потребоваться созыв комиссии с представителями бухгалтерии и экономистом. 1 Если на предприятии есть профсоюз, в группу разработчиков включают его представителя. 3
2. Выбор формы документа. 23 Можно составить отдельное положение или добавить раздел о премировании в другой документ, например, коллективный договор или положение об оплате труда. 23
3. Определение содержания. 2 В документ обычно включают такие разделы: 2

• Общие положения — виды премий, круг премируемых лиц, источники финансирования. 23
• Показатели премирования — за что конкретно сотрудник может получить выплату. 2
• Порядок премирования — кто и что должен сделать и в какие сроки. 2
• Размеры выплат — фиксированные или расчётные. 23
• Периодичность выплат — ежемесячно, по кварталам, полугодиям и т. д.. 2

1. Разработка системы премирования. 2
2. Определение структуры документа, состава и содержания разделов, подразделов. 2
3. Составление проекта документа, при необходимости проведение процедур согласования и предложение руководителю. 2
4. Внесение правок по результатам рассмотрения, сверстка чистового варианта. 2
5. Утверждение документа подписью руководителя. 2
6. Доведение содержания документа до сведения работников. 2 При необходимости разъяснение деталей системы премирования. 2

После разработки положения его необходимо согласовать с руководством и утвердить приказом генерального директора. 3 Сотрудников следует ознакомить с новым документом, и каждый должен подписать подтверждение ознакомления. 3