Как происходит процесс заверения копий документов в деловой практике?

Процесс заверения копий документов в деловой практике включает создание на копии специальных отметок, которые подтверждают, что она верна и соответствует оригиналу. www.buhsoft.ru

Процедура различается в зависимости от того, кому предназначен документ — внутренним сотрудникам или внешним организациям. www.klerk.ru

Для внутреннего пользования: www.klerk.ru

1. Оформляют запись «Верно» (штампом или вручную). www.klerk.ru
2. Указывают должность заверителя, его подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату заверения. www.klerk.ru

Для внешнего пользования: www.klerk.ru

1. Помимо записи «Верно» и реквизитов заверителя добавляют сведения о месте хранения оригинального экземпляра, включая номер и год дела. www.klerk.ru
2. Заверительную надпись подтверждают печатью предприятия. www.klerk.ru

ГОСТ запрещает использование штампа «Копия верна», хотя допускает комбинацию двух штампов: «Копия» и «Верно». cpb-runo.ru www.klerk.ru Первый подтверждает, что перед вами копия, второй — гарантирует подлинность содержания документа. www.klerk.ru

Многостраничные документы требуют особого подхода: каждая страница и сшивка подлежат отдельной проверке. www.klerk.ru Заверительный штамп ставят отдельно на каждую страницу и на стыке листов. www.klerk.ru Если страницы объединены в единый комплект, отметки делают на специальном вкладыше, который приклеен на обратной стороне последней страницы в месте крепления нитей или ленты. www.klerk.ru

Копия действительна, только пока существует оригинал документа. www.buhsoft.ru Если он потерян или уничтожен, то копия теряет юридическую силу. www.buhsoft.ru