Процесс заполнения карты специальной оценки условий труда (СОУТ) происходит пошагово: 1
- Заполнение «шапки» карты. 1 Указывается полное название организации, адрес её нахождения, фамилия, имя и отчество руководителя, адрес электронной почты. 14 Также заполняются реквизиты организации: ИНН, код ОКПО, код ОКОГУ, код вида деятельности по ОКВЭД и код региона по ОКАТО. 1 Этот раздел будет одинаковым для всех карт, заполняемых для одной организации. 1
- Заполнение основной части карты. 1 Проставляется порядковый номер рабочей позиции. 1 Его нужно взять из списка рабочих мест, которые составила комиссия по СОУТ перед началом работ. 1 Затем вносятся данные о названии структурного подразделения, в которое входит это рабочее место, число и номера аналогичных позиций. 1
- Заполнение строки 010. 1 Она содержит реквизиты специальной литературы, которая использовалась при составлении штатного расписания. 1 Нужно указать выпуск справочников, год их утверждения и раздел, где содержатся использованные данные. 1
- Заполнение строки 020. 1 Здесь фиксируются сведения о численности работников. 1 Здесь указываются данные о количестве сотрудников, которые работают на данном месте, и числе аналогичных рабочих мест. 1 Также нужно отразить, входят ли в число сотрудников, работающих на этом месте, женщины, несовершеннолетние работники до 18 лет и лица, имеющие инвалидность. 1 Если таковые имеются, нужно указать их количество. 1
- Заполнение данных об оборудовании и материалах. 2 В строке 022 указывается перечень используемого оборудования с названием модели по эксплуатационной документации, а также применяемые на рабочем месте материалы и сырьё — списком. 2
- Заполнение сведений об условиях труда на рабочем месте. 2 В строке 030 приводятся данные из других разделов отчёта СОУТ. 2 Графу «Класс (подкласс) условий труда» заполняют по лабораторным протоколам замеров уровня воздействия вредных и опасных факторов. 2
- Подписание карты. 2 Обязательно указывают дату составления и фактические даты подписания. 2 Карту проведения СОУТ подписывают председатель и члены комиссии работодателя по проведению спецоценки, а также эксперты, проводившие СОУТ. 2
Организация, проводящая СОУТ, несёт ответственность за правильность заполнения документа и достоверность содержащихся сведений. 1