Процесс индексации правовых документов в современных справочно-правовых системах (СПС) включает следующие этапы: 5

1. Определение, к каким рубрикам тематического классификатора относится вводимый в систему документ. 5 Для этого каждый нормативный акт детально анализируется юристами, которые определяют присутствующие в нём правовые понятия — ключевые слова, которые соотносятся с соответствующими рубриками классификатора конкретных хозяйственных ситуаций. 5
2. Выбор всех ключевых понятий, речь о которых идёт в документе, и внесение их в словарь или рубрикатор ключевых понятий. 5

Также к каждому нормативному акту прилагается справка о его статусе, дате вступления в силу и источнике опубликования. 1

Кроме того, в СПС есть специальные значки, позволяющие перейти из текста одного документа к нормативным актам или к судебной практике и комментариям. 1 Это даёт возможность проследить взаимосвязи документов различной ведомственной принадлежности, отследить эволюцию законотворческого процесса, увидеть документы, имеющие отношение к проблеме, получить толкование терминологии, ознакомиться с судебной практикой применения нормативного документа и т. д.. 1